Av en slump upptäckte ordföranden att allt inte stod rätt till med föreningens ekonomi och konfronterade kassören. Hon säger att det var svårt att tro att kassören tagit pengar. Det var ju en person som var en stor tillgång och jobbade hårt i föreningens verksamhet.
– Först ljög hon. Men när vi började kolla alla utdrag var det tydligt att det hade hänt.
Styrelsen ströp kassörens möjlighet att ta ut pengar och låste henne från alla inloggningar i föreningens datasystem. Ordföranden säger att sveket var tungt.
– Hon hade jobbat väldigt tätt med oss andra och var en tillgång i föreningen. Nu hade hon tagit pengar från ideellt arbetande människor, det var väldigt jobbigt.
Situationen var helt ny för styrelsen.
– Vi hade aldrig varit med om något liknande. Vi visste inte hur vi skulle göra. Skulle vi polisanmäla? Hur pratar vi med våra medlemmar?
Styrelsen satt i krismöte, åklagare, advokater och idrottens centralorganisation rådfrågades.
Under ett års tid hade kassören använt föreningens pengar för privata ändamål. Det handlade både om inköp av varor och rena kontantuttag. Mest småsummor, men en gång gjorde hon ett kontantuttag på 10 000 kronor, säger ordföranden.
– I efterhand inser vi att vi hade kunnat upptäcka det här tidigare. Nu har vi gjort vissa förändringar. Vi är alltid två som räknar kassan och vi kollar att de som hanterar pengar inte har ekonomiska problem. Så snart någon använder vårt kreditkort ska det redovisas i detalj på nästa styrelsemöte. Då behöver inte heller någon bli misstrodd.
I somras fick föreningen tillbaka pengarna från den före detta eldsjälen. Nu åklagaren beslutat om ett strafföreläggande: kvinnan får villkorlig dom och 30 dagsböter á 3900 kronor för trolöshet mot huvudman.
– Det värsta var inte pengarna, det värsta var att vi blev så lurade, säger föreningens ordförande.