Justitiekanslern (JK) reagerade på att kommunchefen Erik Carlgren erbjöd sig att radera ett till kommunen inkommet mejl som var en allmän handling. JK har begärt en redogörelse om vilka rutiner för diarieföring av allmänna handlingar som kommunen har.
Nu har kommunstyrelsen godkänt yttrandet där det bland annat står att "Oavsett vad kommundirektören avsåg eller inte avsåg är det dock uppenbart att den faktiska hanteringen av aktuellt mejl inte skett i enlighet med bestämmelser i tryckfrihetsförordningen eller i enlighet med kommunens egna rutiner".
Det rådde dock oenighet om meningen "Det är dock kommunens bestämda uppfattning att det rörde sig ett misstag i det enskilda fallet och inte ett uttryck för hur liknande situationer normalt hanteras".
Den meningen ville Alliansen stryka.
– Vi står bakom yttrandet till JK i stort, men ville ta bort den här meningen. Vi upplever att det finns olika motstridiga uppgifter i det här specifika fallet och tycker därför att meningen skulle strykas, men det ville inte majoriteten, säger oppositionsrådet Anna af Sillén (M).
Hon får inte medhåll av kommunstyrelsens ordförande Urban Granström (S).
– JK ville ha ett yttrande och vår kommunjurist har skrivit det. I det här fallet har det blivit fel, men vi har omfattande rutiner för hur mejl och diarieföring ska hanteras. Det finns inget som pekar på att det finns generella hanteringsproblem. Vår uppfattning är att det här absolut inte speglar den normala hanteringen och det bör framgå av svaret, säger Urban Granström.