Det var kommunens kommunikationschef, Palaemona Mörner, som på eget initiativ beslutade att ett månadsarvode skulle betalas till Nordic brand, i stället för det timarvode som finns i ramavtalet. Enligt kommundirektör Erik Carlgren är det inte konstigt att göra så, han säger tvärtom att det är det vanliga i branschen och att det långsiktigt innebär en ekonomisk fördel.
Problemet är att den uppdragsbeskrivning, där månadsarvodet definierades, inte fanns att hitta i kommunens akt. Varken det som skrevs till ramavtalet 2012 eller det 2016. Men när SN hade bett att få se på dem, diariefördes uppdragsbeskrivningen från 2016 och kunde visas upp. Uppdragsbeskrivningen var skriven på Nordic brands papper och inte Nyköpings kommun.
Dock inte den från 2012. Palaemona Mörner, som gjorde överenskommelsen med Nordic brand, visste inte varför.
– Det kan jag inte svara på. Det förvånar mig att den inte finns inlagd i akten, sade hon till SN förra veckan.
Först i måndags, efter SN:s publicering, diariefördes den andra, från 2012. Även detta skrivet på papper med Nordic brands logga.
Erik Carlgren ser detta som ännu en brist som måste rättas till på kommunen.
– Vi måste skärpa kraven på diarieföring, säger kommundirektör Erik Carlgren.
– Där ser jag brister och det är viktigt att vi rättar till.
SN har sökt Palaemona Mörner under tisdagen, men inte lycktas få kontakt.